Information zur Datenschutz-Grundverordnung
Liebe Mitglieder des VfL Mödrath,
vermutlich habt ihr in den letzten Tagen die Berichterstattung um die neue Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und die Probleme der Umsetzung gerade für kleinere Unternehmen und Vereine
verfolgt.
Kurz zusammengefasst besagt die DSGVO, dass erhobene Personendaten zweckgebunden verwendet
werden müssen und nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen. Zudem besteht eine Auskunftspflicht
zu Verwendung der Daten.
Nachfolgend möchten wir deshalb kurz den Umgang mit den Mitgliedsdaten des VfL Mödrath
schildern:
1) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich in Papierform über unsere Anmeldeformulare.
2) Die Anmeldeformulare gehen über die Übungsleiterinnen und/oder über die Geschäftsstelle an den
Geschäftsführer. Bei diesem erfolgt die Archivierung der Formulare.
3) Die Anmeldeformulare enthalten ausschließlich Daten zur Kontaktaufnahme (Name, Adresse, Telefon,
E-Mail) und die Bankverbindung zum Beitragseinzug.
4) Die Daten werden in einem speziellen Verwaltungsprogramm für Sportvereine (SPG-Verein) erfasst.
5) Zugriff auf dieses Programm haben ausschließlich der Geschäftsführer und in Vertretung der
1. Vorsitzende.
6) Das Verwaltungsprogramm ist, außer für Programmupdates, nicht mit dem Internet verbunden. Der
Datenabgleich zwischen Geschäftsführer und 1. Vorsitzendem erfolgt ebenfalls offline (per USB-Stick).
7) Eine Weitergabe individueller Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Beitragserhebung.
8) Für Verbandsmeldungen erfolgt, in der Regel über unseren Sportwart, eine Datenübermittlung in
komprimierter Form (Anzahl der Mitglieder in diversen Altersstufen).
9) Im Falle des Vereinsaustritts erfolgt eine Löschung der Daten zum Ende des Jahres.
10) Die Einwilligung in die Datenverarbeitung erfolgt freiwillig und kann von euch jederzeit ganz oder
teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir hoffen, mit der oben beschriebenen Vorgehensweise der Datenschutzgrundverordnung genüge
getan zu haben. Sollten eurerseits noch Fragen zu diesem Thema bestehen oder wenn ihr Auskünfte
über eure individuellen Daten wünscht, steht Ihnen der Vorstand hierzu gerne zur Verfügung.
